Nuestra descripción del puesto de Gestor de nóminas incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de Gestor de nóminas
El Gerente de Nómina es responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina de los empleados, gestionar los registros de empleados y brindar apoyo a los empleados respecto a preguntas de nómina. Esta posición también es responsable del cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables relacionadas con el procesamiento de nóminas.
Propósito del Rol
El propósito de un Gerente de Nómina es garantizar que todos los empleados reciban su salario con precisión y puntualidad. Este rol laboral implica supervisar todo el proceso de nómina, desde la configuración de nuevos empleados, hasta el cálculo de salarios, hasta la emisión de pagos. El Gerente de Nómina debe asegurar la precisión de los registros de nómina y estar familiarizado con las leyes fiscales y laborales aplicables. Además, deben revisar y actualizar regularmente los procesos de nómina y ser capaces de manejar disputas de nómina.
Resumen de Gestor de nóminas
El Gerente de Nómina es responsable de supervisar el sistema de nómina y garantizar el procesamiento oportuno y preciso de nóminas para todos los empleados. Esta posición implica asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones federales y estatales, así como desarrollar y mantener políticas y procedimientos internos de nómina. El Gerente de Nómina será responsable de gestionar el personal de nómina, conciliar las cuentas de nómina, proporcionar datos a otros departamentos y preparar todos los informes de nómina. El candidato exitoso poseerá excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, será altamente organizado y tendrá la capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo.
Deberes de Gestor de nóminas
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de nómina
- Preparar y procesar la nómina de todos los empleados
- Calcular y procesar datos de tiempo, incluyendo horas trabajadas, días festivos y tiempo de vacaciones
- Calcular y procesar deducciones fiscales y otros descuentos
- Calcular y procesar bonificaciones y otros pagos especiales
- Preparar y procesar informes de nómina, incluyendo resúmenes de fin de año
- Asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables
- Responder preguntas y preocupaciones de nómina de los empleados
- Mantener registros de nómina
- Brindar apoyo a otros equipos de contabilidad y finanzas
Habilidades de Gestor de nóminas
- Habilidades excepcionales de interacción y comunicación
- Conocimiento de sistemas y procedimientos de nómina
- Competente en MS Office y Excel
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en un ambiente de equipo
Requisitos de Gestor de nóminas
- Gestionar personal de nómina
- Revisar el procesamiento de nómina para garantizar exactitud
- Balancear las cuentas de nómina y conciliar discrepancias
- Mantener registros de nómina
- Desarrollar políticas y procedimientos de nómina
- Asistir con la preparación de presupuestos y pronósticos
- Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables
Rasgos Personales
- Excelentes habilidades organizativas
- Gran atención al detalle
- Competente en entrada de datos y mantenimiento de registros
- Buenas habilidades de comunicación e interpersonales
- Conocimiento de regulaciones y leyes de nómina