Nuestra descripción del puesto de Gerente de Cuentas por Pagar incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de Gerente de Cuentas por Pagar
El Gerente de Cuentas por Pagar es responsable de gestionar el proceso de cuentas por pagar, garantizar la precisión y puntualidad de los pagos, y mantener buenas relaciones con proveedores. Esta posición supervisa al personal de cuentas por pagar, concilia cuentas, y desarrolla e implementa políticas y procedimientos relacionados con cuentas por pagar.
Propósito del Rol
El propósito de un Gerente de Cuentas por Pagar es gestionar el pago de cuentas, verificar la precisión de facturas y mantener registros de pagos y gastos. Son responsables de conciliar cuentas, preparar informes financieros, como cuentas por pagar vencidas, e investigar y resolver discrepancias. También pueden colaborar con otros departamentos para garantizar precisión en el proceso de cuentas por pagar y proporcionar orientación al personal sobre políticas y procedimientos de cuentas por pagar.
Resumen de Gerente de Cuentas por Pagar
El Gerente de Cuentas por Pagar es responsable de gestionar y supervisar los procesos de cuentas por pagar y garantizar pagos precisos y oportunos a proveedores. Este rol monitorizará y analizará cuentas para garantizar precisión y cumplimiento con las políticas y procedimientos de la empresa. El Gerente de Cuentas por Pagar desarrollará e implementará controles internos para garantizar la precisión de los pagos a proveedores, revisará y auditará facturas, y asegurará pagos oportunos. Además, este rol resolverá discrepancias, desarrollará y mantendrá relaciones con proveedores, y ayudará en la preparación de estados financieros. El Gerente de Cuentas por Pagar también proporcionará orientación al personal de cuentas por pagar y garantizará el cumplimiento de todos los requisitos legales y regulatorios.
Deberes de Gerente de Cuentas por Pagar
- Procesamiento de facturas, pagos y ajustes
- Desarrollo y mantenimiento de procedimientos y sistemas de cuentas por pagar
- Conciliación de trabajo procesado verificando entradas y comparando informes del sistema con saldos
- Mantenimiento de registros históricos
- Protección del valor de la organización manteniendo la información confidencial
Habilidades de Gerente de Cuentas por Pagar
- Habilidad para gestionar y revisar el proceso de cuentas por pagar
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación
- Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP)
- Dominio de la Suite de Microsoft Office
- Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos
Requisitos de Gerente de Cuentas por Pagar
- Gestionar el proceso de cuentas por pagar
- Manejar facturas de proveedores, pagos y conciliaciones
- Garantizar el procesamiento oportuno y preciso de pagos
- Mantener registros de cuentas por pagar
- Monitorear la antigüedad de las cuentas por pagar
- Desarrollar y mantener relaciones positivas con proveedores
Rasgos Personales
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en colaboración
- Atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales