Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
Los Especialistas en Cuentas por Pagar son responsables de procesar facturas, emitir pagos, conciliar cuentas y solucionar cualquier discrepancia en los pagos. Deben ser detallistas, poseer fuertes habilidades analíticas y tener un sólido conocimiento de los principios contables.
Propósito del Rol
El propósito de un Especialista en Cuentas por Pagar es garantizar que todas las facturas y otros pagos a proveedores y proveedores sean procesados de manera oportuna y precisa. Estos especialistas son responsables de conciliar registros de cuentas por pagar, verificar información de facturas y pagos, resolver discrepancias y brindar servicio al cliente a los proveedores. También mantienen registros precisos y preparan informes, así como colaboran con el presupuesto y la previsión.
Resumen de
El Especialista en Cuentas por Pagar es responsable de ejecutar las operaciones diarias del departamento de Cuentas por Pagar. El Especialista en Cuentas por Pagar procesará facturas, gestionará relaciones con proveedores y conciliará cuentas. Esta posición requiere un alto nivel de precisión, así como la habilidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas. El Especialista en Cuentas por Pagar también procesará informes de gastos y preparará informes semanales de cuentas por pagar. Esta posición requiere fuertes habilidades de comunicación para interactuar con proveedores y departamentos internos.
Deberes de
- Procesar facturas y verificar datos financieros
- Conciliar transacciones de cuentas por pagar
- Mantener archivos de proveedores y comunicarse con proveedores
- Preparar y procesar cheques para pago
- Investigar y resolver discrepancias e problemas de facturas
- Monitorear cuentas para garantizar que los pagos estén al día
- Ayudar con el cierre de fin de mes
Habilidades de
- Procesar facturas
- Conciliar cuentas
- Manejar consultas de proveedores
- Preparar pagos
- Mantener registros precisos
Requisitos de
- Habilidad para procesar pagos con precisión y mantener registros contables
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Dominio de Microsoft Office Suite
- Conocimiento de sistemas y principios contables
- Atención al detalle y precisión
- Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales
Rasgos Personales
- Habilidades organizativas
- Atención al detalle
- Habilidades de gestión del tiempo
- Habilidades de comunicación
- Habilidades de entrada de datos