Nuestra descripción del puesto de Auxiliar de Cobros incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de Auxiliar de Cobros
Un empleado de facturación es responsable de procesar facturas, mantener registros financieros precisos y resolver consultas de clientes. Garantizan precisión y puntualidad en la facturación, cobros y servicio al cliente.
Propósito del Rol
El propósito de un empleado de facturación es preparar facturas y procesar pagos por bienes y servicios prestados. Son responsables de mantener cuentas de clientes, procesar pagos y conciliar estados de cuenta de facturación. También se aseguran de que las cuentas de clientes sean precisas y estén actualizadas, y brindan servicio al cliente según sea necesario. Los empleados de facturación deben tener excelentes habilidades organizativas y de servicio al cliente, y ser competentes en programas de software informático.
Resumen de Auxiliar de Cobros
El empleado de facturación es responsable de garantizar una facturación precisa y oportuna de todas las facturas de clientes. El rol implica crear facturas, procesar pagos, realizar seguimiento de facturación y cuentas por cobrar, y resolver consultas de clientes. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación, así como conocimientos de principios de contabilidad y teneduría de libros. El candidato exitoso deberá ser detallista y organizado, con la capacidad de trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos.
Deberes de Auxiliar de Cobros
- Procesar facturas de clientes, notas de crédito y otros documentos relacionados
- Mantener registros de cuentas por cobrar
- Manejar consultas de facturación y solicitudes de clientes
- Garantizar una facturación oportuna y precisa para los clientes
- Reconciliar discrepancias entre facturas y órdenes de compra
- Resolver problemas de pago de clientes
Habilidades de Auxiliar de Cobros
- Atención al detalle
- Habilidades organizativas
- Conocimiento de software contable
- Capacidad para trabajar con información confidencial
- Excelentes habilidades de comunicación
Requisitos de Auxiliar de Cobros
- Competente en Microsoft Office Suite
- Fuertes habilidades de entrada de datos y numéricas
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas
- Gran atención al detalle
Rasgos Personales
- Detallista
- Habilidades organizativas
- Habilidades de comunicación
- Conocimiento de software contable