Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
El Asistente de Cuentas por Cobrar es responsable de brindar apoyo administrativo al equipo de cuentas por cobrar. Esto incluye garantizar un procesamiento preciso y oportuno de los pagos de los clientes, mantener cuentas y registros de clientes, responder consultas de clientes y conciliar discrepancias de cuentas. El candidato exitoso debe tener excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas.
Propósito del Rol
El propósito de un Asistente de Cuentas por Cobrar es ayudar con la gestión del proceso de cuentas por cobrar de una empresa. Esto incluye rastrear facturas, verificar pagos y conciliar cuentas. También pueden ser responsables de preparar informes y mantener registros precisos. Además, un Asistente de Cuentas por Cobrar puede ser solicitado para brindar apoyo en servicio al cliente y comunicación con los clientes en relación con sus cuentas.
Resumen de
El Asistente de Cuentas por Cobrar es responsable de brindar apoyo administrativo y clerical al departamento de cuentas por cobrar. El Asistente de Cuentas por Cobrar será responsable del procesamiento de pagos, conciliación de cuentas de clientes y mantenimiento de registros precisos. También será responsable de resolver consultas de clientes, investigar y resolver discrepancias, y brindar un excelente servicio al cliente. El candidato exitoso será detallista y tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Deberes de
- Mantener registros de cuentas por cobrar
- Crear facturas
- Registrar recibos de efectivo
- Administrar cobros
- Resolver discrepancias de facturación
Habilidades de
- Servicio al cliente
- Habilidades organizativas
- Atención al detalle
- Entrada de datos
- Proficiencia en software de contabilidad
Requisitos de
- Ayudar en las actividades diarias de cuentas por cobrar
- Recibir y procesar pagos entrantes de acuerdo con los procedimientos de la empresa
- Generar facturas y notas de crédito
- Analizar cuentas de clientes
- Reconciliar cuentas de clientes
- Mantener registros precisos de transacciones de clientes
- Comunicarse con clientes sobre el estado de los pagos
- Ayudar con actividades de cierre de fin de mes
- Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos
Rasgos Personales
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Detallista con fuertes habilidades organizativas
- Capacidad para manejar un alto volumen de trabajo en un entorno acelerado
- Proficiente en software de contabilidad y Microsoft Office Suite