Nuestra descripción del puesto de Archivero/a incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de Archivero/a
Un archivista es responsable de organizar, mantener y recuperar archivos físicos y digitales dentro de una empresa u organización. Esto incluye clasificar y etiquetar documentos, ingresar datos en sistemas informáticos y garantizar que los archivos sean fácilmente accesibles para otros miembros del personal. Otras tareas pueden incluir contestar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y ayudar con tareas de oficina generales. Una atención especial al detalle, habilidades organizativas y competencia con sistemas informáticos son esenciales para este rol.
Propósito del Rol
El propósito de un archivista es mantener y organizar un sistema de archivado eficiente y preciso para una organización. Esto incluye clasificar y categorizar documentos, crear y actualizar registros de archivos y recuperar archivos cuando se soliciten. El rol también implica garantizar la seguridad y confidencialidad de la información sensible, así como ayudar con tareas administrativas básicas. Un archivista desempeña un papel crucial en mantener el funcionamiento fluido de una organización al proporcionar acceso oportuno a documentos y registros importantes.
Resumen de Archivero/a
Un archivista es responsable de organizar y mantener los registros y documentos de la empresa. Son responsables de etiquetar, almacenar y recuperar archivos con precisión según sea necesario. El rol requiere excelente atención al detalle y habilidades organizativas. El archivista debe ser competente en el uso de sistemas informáticos y tener la capacidad de trabajar eficientemente en un entorno de ritmo rápido. Además, deben poseer fuertes habilidades de comunicación para manejar de manera efectiva consultas y solicitudes de otros empleados. El candidato ideal para esta posición es altamente organizado, orientado a los detalles y tiene una fuerte ética de trabajo.
Deberes de Archivero/a
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales
- Clasificar y distribuir correo y documentos entrantes
- Recuperar y archivar documentos y registros solicitados
- Crear nuevos archivos y actualizar los existentes
- Ayudar con la entrada de datos y organización de datos
- Realizar tareas de oficina generales según sea necesario
Habilidades de Archivero/a
- archivo
- habilidades organizativas
- atención al detalle
Requisitos de Archivero/a
- Habilidades básicas de computación
- Atención al detalle
- Habilidades organizativas
Rasgos Personales
- organizado
- orientado a los detalles
- capaz de realizar múltiples tareas