Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
Un Organizador es responsable de planificar y coordinar actividades, eventos y proyectos para lograr un resultado deseado. Debe poder manejar múltiples tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido. También debe poseer habilidades fuertes de comunicación, organización y resolución de problemas.
Propósito del Rol
El propósito de un Organizador es planificar, coordinar e implementar las actividades, eventos y recursos necesarios para lograr los objetivos deseados. Los Organizadores deben poder identificar y anticipar problemas, idear e implementar soluciones, coordinar recursos y personal, y asegurarse de que los eventos se lleven a cabo de manera eficiente y rentable. También deben tener una sólida comprensión de los objetivos de la organización para la que trabajan y ser capaces de comunicar estos objetivos de manera clara y concisa.
Resumen de
El Organizador es responsable de planificar y coordinar eventos, reuniones y otras actividades. Esto incluye investigar y seleccionar lugares, negociar contratos, organizar servicios de catering y transporte, y configurar programas y actividades. El Organizador debe ser altamente organizado, detallista y tener excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente y resolución de problemas. También debe ser capaz de trabajar bien con una variedad de personas y ser capaz de realizar varias tareas y mantener la compostura en situaciones estresantes.
Deberes de
- Planificar y organizar conferencias, reuniones y otros eventos
- Coordinar con proveedores y vendedores
- Desarrollar presupuestos de eventos y mantener registros financieros
- Gestionar la logística del evento como equipos audiovisuales, catering y transporte
- Mantener y crear materiales de marketing para eventos como volantes e invitaciones
- Supervisar al personal del evento
Habilidades de
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Fuertes habilidades organizativas y de planificación
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
- Proficiencia en Microsoft Office Suite
Requisitos de
- Administrar operaciones diarias
- Desarrollar e implementar sistemas operativos para garantizar la eficiencia
- Coordinar y planificar eventos y actividades
- Gestionar presupuestos y recursos
- Supervisar al personal y voluntarios
Rasgos Personales
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva
- Atención a los detalles
- Fuertes habilidades para resolver problemas
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo