Nuestra descripción del puesto de Administrador de Oficina Médica incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de Administrador de Oficina Médica
Un Gerente de la Oficina Médica es responsable de supervisar las operaciones administrativas de una oficina médica u hospital. Administran al personal, garantizan el flujo de pacientes y coordinan registros médicos. También manejan aspectos financieros, como facturación y reclamaciones de seguro, y se aseguran de que la práctica cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables.
Propósito del Rol
El propósito de un Gerente de la Oficina Médica es garantizar que las operaciones diarias de una oficina médica se lleven a cabo de manera suave y eficiente. Son responsables de supervisar al personal administrativo y proporcionar liderazgo y orientación para garantizar que la práctica cumpla con todas las regulaciones y leyes relevantes. Esto incluye gestionar registros de pacientes, programar citas, gestionar facturación y cobranzas, contratar y capacitar al personal, e implementar políticas y procedimientos. El Gerente de la Oficina Médica también actúa como enlace entre la oficina médica y otros proveedores de atención médica, compañías de seguros y otras organizaciones.
Resumen de Administrador de Oficina Médica
El Gerente de la Oficina Médica es responsable de supervisar todas las actividades administrativas y operativas de una oficina médica. El Gerente de la Oficina Médica brinda dirección y apoyo al personal de la oficina y garantiza operaciones eficientes, efectivas y oportunas. Este rol requiere excelentes habilidades organizativas y de comunicación, así como un entendimiento de la gestión de una oficina médica. El Gerente de la Oficina Médica será responsable de supervisar la programación de pacientes, cuentas por cobrar, cobranzas, nómina y otras tareas administrativas. También se asegurará de que se mantengan registros precisos y oportunos, y de que todo el personal cumpla con HIPAA y otras regulaciones de la industria. El Gerente de la Oficina Médica también brindará dirección y orientación para garantizar la satisfacción del paciente y un ambiente laboral positivo.
Deberes de Administrador de Oficina Médica
- Administrar al personal de la oficina médica
- Programar y supervisar citas
- Mantener registros médicos
- Supervisar procesos de facturación y codificación
- Gestionar inventario de suministros médicos
- Garantizar el cumplimiento de leyes y regulaciones
Habilidades de Administrador de Oficina Médica
- Organizacional
- Comunicación
- Interpersonal
- Computación
- Resolución de problemas
Requisitos de Administrador de Oficina Médica
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
- Dominio en programas de Microsoft Office
- Conocimiento de procedimientos de oficina médica
- Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y gestionar el tiempo de manera eficiente
- Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborativa
Rasgos Personales
- Fuertes habilidades organizativas
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
- Competencia informática y experiencia con registros médicos electrónicos
- Excelentes habilidades para resolver problemas
- Capacidad para realizar múltiples tareas