Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
Asistente Administrativo: Ayudar con tareas administrativas como archivar, entrada de datos y servicio al cliente. También puede brindar apoyo general de oficina.
Propósito del Rol
El propósito de un asistente administrativo es brindar apoyo administrativo y de oficina para una organización o departamento. Esto puede incluir tareas como entrada de datos, archivar, organizar documentos, responder teléfonos, fotocopiar, compilar informes y otras tareas administrativas. Los asistentes administrativos también pueden ser responsables de programar citas, preparar correspondencia y mantener listas de contactos. Los asistentes administrativos también suelen ser responsables de administrar suministros de oficina, pedir suministros cuando sea necesario y brindar servicio al cliente.
Resumen de
El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo y de oficina al personal de una empresa u organización. Las responsabilidades incluyen preparar correspondencia, formularios y documentos, mantener sistemas de archivo, crear y actualizar registros y brindar apoyo para la entrada de datos. El Asistente Administrativo también será responsable de responder teléfonos y dirigir llamadas, así como de saludar a visitantes y brindar apoyo general de oficina. Esta posición requiere excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Deberes de
- Responder teléfonos y dirigir llamadas según corresponda
- Saludar y asistir a visitantes
- Realizar tareas básicas de oficina como archivar, copiar y hacer entradas de datos
- Administrar calendarios y coordinar reuniones
- Ayudar con proyectos especiales según sea necesario
Habilidades de
- Mantener registros
- Responder teléfonos
- Escribir correspondencia
- Ayudar con archivar
- Realizar entradas de datos
Requisitos de
- Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación
- Capacidad para realizar varias tareas y priorizarlas
- Atención al detalle
- Dominio en el uso de computadoras y otros equipos de oficina
- Familiaridad con procedimientos administrativos de oficina
Rasgos Personales
- Organizado
- Atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación