Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
El Asistente de Compras es responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo en el departamento de compras. Ayudará con órdenes de compra y facturación, negociación de precios, seguimiento de envíos y mantenimiento de registros precisos. El Asistente de Compras debe ser organizado y orientado a los detalles, poseer excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas, y ser capaz de trabajar de forma independiente.
Propósito del Rol
El propósito de un Asistente de Compras es proporcionar apoyo administrativo y clerical al Departamento de Compras para facilitar el funcionamiento eficiente del departamento. El Asistente de Compras será responsable de todas las tareas de compra, como realizar pedidos, dar seguimiento a los pedidos y mantener registros. Estará a cargo de negociar precios, entregar materiales y negociar contratos. Además, será responsable de la entrada de datos, mantenimiento de registros y archivos precisos, y comunicación con proveedores.
Resumen de
El Asistente de Compras es responsable de proporcionar apoyo administrativo y clerical al Departamento de Compras. El Asistente de Compras ayudará con actividades de compra, incluyendo investigación y pedido de materiales, seguimiento de pedidos y respuesta a consultas. También revisará contratos y facturas, mantendrá registros de compras y inventario, y ayudará con otras actividades según sea necesario. El candidato ideal debe ser organizado, orientado a los detalles y capaz de trabajar de forma independiente. Esta posición requiere excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, y un conocimiento práctico de los procedimientos de compra.
Deberes de
- Asistir con la compra de bienes y servicios para la empresa
- Buscar proveedores, negociar contratos y comparar precios
- Gestionar proveedores y garantizar la entrega oportuna de bienes
- Mantener registros precisos de compras y precios
- Comunicarse con clientes internos y externos para resolver cualquier problema
- Asistir con tareas administrativas como procesamiento de facturas y seguimiento de pagos
Habilidades de
- Excelentes habilidades de comunicación y organización
- Atención al detalle
- Capacidad para realizar varias tareas y priorizar
- Fuertes habilidades de servicio al cliente
- Conocimiento de equipos y procedimientos de oficina
- Dominio de Microsoft Office Suite
Requisitos de
- Gestionar y coordinar la compra de bienes y servicios para la empresa
- Negociar con proveedores por precios y condiciones de entrega
- Mantener relaciones con proveedores
- Resolver discrepancias entre órdenes de compra y facturas
- Monitorear precios de mercado para productos y servicios
- Mantener registros precisos de compras
- Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la empresa
Rasgos Personales
- Habilidades organizativas
- Orientación a los detalles
- Fuerte comunicación